Przejdź do zawartości

RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Halo2 spółka z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 

 

  1. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych? 

 

Administratorem strony internetowej pod adresem support.halo2.pl oraz administratorem Państwa danych osobowych jest spółka pod firmą Halo2 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Kościuszki 29, 50-011 Wrocław, dalej jako: „Administrator”. Kontakt z Administratorem możliwy jest przy wykorzystaniu danych korespondencyjnych Administratora albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: customer-care@halo2.pl 

 

  1. W jakim celu przetwarzamy Państw dane osobowe?  

 

  1. Podjęcie niezbędnych działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy zawartej z Administratorem, której jesteście Państwo stroną - art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej jako: „RODO”), 

  2. Prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci udzielenia odpowiedzi w związku z Państwa zapytaniem albo zgłoszeniem przy użyciu formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej lub telefonu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO);  

  3. Prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci prowadzenia działań marketingowych w zakresie towarów i usług własnych oferowanych przez Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 

  4. Przesyłanie informacji handlowej (w tym m.in. newslettera) za pośrednictwem poczty elektronicznej albo telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w celu promowania towarów i usług Administratora odbywa się na podstawie Państwa zgody – art. 6 lit. a) RODO w zw. z art. 398 ust. 1 i 2 – ustawy z dnia 12 lipca 2024r. – Prawo komunikacji elektronicznej,  

  5. Prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci dochodzenia i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami m.in. w celu rozpatrzenia zgłoszonej przez Państwa reklamacji  – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia  17 listopada 1964r. – Kodeks postępowania cywilnego.  

 

Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub adres korespondencyjny, nazwa i adres siedziby działalności gospodarczej, adres IP, numer NIP, numer REGON, numer rachunku bankowego oraz ewentualnie inne dane osobowe, jeżeli zostały podane przez Państwa. 

Podanie danych osobowych w celu zawarcia umowy jest dobrowolne, ale niezbędne dla zawarcia i wykonania umowy zawartej z Administratorem. Odmowa podania danych osobowych może skutkować niemożliwością zawarcia umowy z Administratorem. 

Podanie danych w celu kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej albo telefonu jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji Państwa zgłoszenia lub żądania. Brak podania danych osobowych w tym przypadku będzie skutkował niemożliwością wykonania powyższych czynności przez Administratora.  

Podanie danych w celu otrzymania informacji handlowej drogą elektroniczną jest dobrowolne, przy czym odmowa wyrażenia zgody będzie skutkowała brakiem możliwości otrzymania informacji handlowej.  

Jeżeli chcą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych prosimy o kontakt na adres: Halo2 spółka z o.o.  ul. Kościuszki 29, 50-011 Wrocław albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: customer-care@halo2.pl 

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celach profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.  

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich bądź organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. 

  1. Komu Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane?  

Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców: 

  1. Dostawcom oraz administratorom usług informatycznych i hostingowych,  

  2. Przedsiębiorcom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie, 

  3. Przedsiębiorcom świadczącym usługi w zakresie archiwizacji i niszczenia dokumentów, 

  4. Kancelariom prawnym, doradcom podatkowym oraz przedsiębiorcom świadczącym usługi księgowe i audytorskie na rzecz Administratora,  

  5. Innym podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych albo innych instrumentów prawnych,  

  6. Organom administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości oraz uprawnionym służbom na podstawie obowiązujących przepisów prawa.  

 

  1. Jak długo będą przetwarzane Państwa dane osobowe?  

 

  1. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia umowy będę przetwarzane przez okres konieczny do realizacji umowy, oraz po jej wykonaniu, rozwiązaniu albo wygaśnięciu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz rachunkowości. 

  2. Dane osobowe przetwarzane w oparciu o udzieloną przez Państwa zgodę będą przetwarzane do momentu odwołania przez Państwa zgody. 

  3. Dane osobowe przetwarzane w celu obsługi Państwa zapytania będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od daty nadania ostatniej wiadomości, jeżeli nie zostanie zawarta umowa z Administratorem. W przypadku zawarcia umowy z Administratorem dane będą przechowywane przez okresy wskazane w pkt 1 powyżej.  

  4. Dane osobowe przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych towarów i usług własnych Administratora będą przetwarzane do momentu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego celu przetwarzania.  

  5. Dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa.  

 

  1. Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora?  

Przysługują Państwu  prawa następujące prawa w zależności od podstawy prawnej przetwarzania: 

  1. przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w oparciu o udzieloną zgodę - prawo do  cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), prawo ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych, 

 

  1. przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wykonania umowy - prawo do dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, 

 

  1. przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w prawnie uzasadnionym celu Administratora, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego – prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), prawo do ograniczenia przetwarzania oraz wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania. 

 

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych oznacza, że udzielona zgoda może zostać przez Państwa wycofana w każdym czasie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przez Administratora przed jej wycofaniem. 

Prawo dostępu do danych osobowych obejmuje uprawnienie do żądania informacji o tym, w jaki sposób Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, m. in. na temat zakresu, celu, podstawy prawnej czy sposobów przetwarzania danych osobowych. 

Prawo do sprostowania danych osobowych obejmuje uprawnienie do żądania poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub nieaktualne, a także do uzupełnienia niekompletnych danych.  

Prawo do przenoszenia danych obejmuje prawo do otrzymania zestawu danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeżeli dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie udzielonej zgody albo w celu wykonania umowy oraz w sposób zautomatyzowany.  

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) obejmuje prawo do żądania o usunięcia danych osobowych m.in. w następujących przypadkach: 

  1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; 

  2.  wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania danych przez Administratora,  

Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego i Państwa żądanie może nie zostać uwzględnione w przypadkach, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne dla wykonania obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora.  

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania oznacza, że mogą Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych w następujących przypadkach:  

  1. jeżeli kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,  

  2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a nie zażądali Państwo usunięcia danych,  

  3. Administrator nie potrzebuje już Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, 

  4. wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu.  

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane  w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora. Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności osoby, albo przetwarzanie będzie konieczne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora.  

 

W celu realizacji ww. praw prosimy o kontakt na adres: Halo2 spółka z o.o.  ul. Kościuszki 29, 50-011 Wrocław albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: customer-care@halo2.pl 

W każdym przypadku Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, w przypadku, gdy uznają̨ Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych.  Szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/dla-obywatela 

 

Korzystanie ze strony internetowej jest możliwe bez podawania danych osobowych. W takim przypadku będą gromadzone wyłącznie zanonimizowane pliki cookies na zasadach opisanych poniżej.